1. Johdanto

Tiedonantopolitiikan tarkoituksena on määritellä ne sisäiset ja ulkoiset viestintään ja sijoittajasuhteisiin liittyvät toimintatavat, joita Evli Oyj (jatkossa ”Evli” tai ”yhtiö”) noudattaa ulkoisessa tiedottamisessa. Evli noudattaa viestinnässään Nasdaq Helsingin ja Finanssivalvonnan sääntöjä, ohjeita ja määräyksiä sekä Suomen osakeyhtiölaissa, arvopaperimarkkinalaissa ja muussa lainsäädännössä asetettuja listayhtiöitä koskevia velvollisuuksia.

Evli Oyj:n hallitus on hyväksynyt tiedonantopolitiikan 24.10.2025. Tiedonantopolitiikka on saatavilla yhtiön verkkosivulla (evli.com) suomeksi ja englanniksi.

Tavoitteet ja keskeiset tiedonantoperiaatteet

Evlin tiedonantopolitiikan tarkoituksena on varmistaa, että kaikilla markkinoilla toimivilla osapuolilla on samanaikaisesti ja viivytyksettä käytössään yhtenäiset, olennaiset ja riittävät tiedot Evlin osakkeen arvoon vaikuttavista tekijöistä. Kaikki viestintä perustuu lisäksi Evlin arvoihin ja yhtiön omiin hallinnointiperiaatteisiin.

Evli noudattaa tietojen antamisessa markkinoille seuraavia periaatteita:

Tiedot perustuvat tosiasioihin.
Tiedot julkistetaan ilman viivytystä.
Tiedottamien on johdonmukaista ja täsmällistä.
Tiedottaminen on tasapuolista ja läpinäkyvää.

2. Tiedottamista koskeva päätöksenteko ja sen valmistelu

Evlin tiedonantopolitiikan valvonnasta ja tulkinnasta vastaa toimitusjohtaja. Operatiivinen vastuu tiedonantopolitiikan käytännön toteuttamisesta on yhtiön toimitusjohtajalla, talousjohtajalla sekä markkinointi-, viestintä- ja sijoittajasuhdejohtajalla. Ylin päätöksenteko koskien ulkoista tiedottamista on hallituksella, joka hyväksyy ja vahvistaa tiedonantopolitiikan.

Säännöllisen ja muun tiedonantovelvollisuuden piiriin kuuluvat julkistettavat tiedotteet hyväksyy yhtiön hallitus. Pörssitiedotteet hyväksyy toimitusjohtaja tai talousjohtaja. Markkinointi-, viestintä- ja sijoittajasuhdejohtaja voi hyväksyä määrämuotoiset pörssitiedotteet pörssiyhtiön ja sen lähipiirin liiketoimista. Lehdistötiedotteet hyväksyy markkinointi-, viestintä- ja sijoittajasuhdejohtaja sekä toimitusjohtaja, talousjohtaja tai liiketoimintayksikön johtaja.

Säännöllisen tiedonantovelvollisuuden piiriin kuuluvat taloudelliset raportit ja niihin liittyvät mahdolliset täydentävät materiaalit laatii talousjohtaja. Pörssitiedotteet niihin liittyvine täydentävine materiaaleineen valmistelee viestintä- ja sijoittajasuhdepäällikkö yhdessä talousorganisaation ja liiketoimintajohdon kanssa ja tiedoteluonnokset hyväksyy talousjohtaja, toimitusjohtaja tai hallitus.

Evlin virallinen raportointikieli on suomi. Kaikki pörssitiedotteet ja muu virallinen materiaali julkaistaan lähtökohtaisesti myös englanniksi.

3. Säännöllinen ja muu tiedonantovelvollisuus

Evli julkistaa pörssitiedotteena tiedot, jotka ovat omiaan olennaisesti vaikuttamaan sen arvopapereiden arvoon, säännöllisen tai jatkuvan tiedonantovelvollisuuden puitteissa.

3.1 Säännöllinen tiedonantovelvollisuus

Säännöllisen tiedonantovelvollisuuden raportit sisältävät keskeiset tiedot Evlin taloudellisesta asemasta, tuloksesta ja niiden kehityksestä. Evli julkistaa säännöllisesti ja ilman viivytystä julkistettavan tiedon, kun se on vahvistettu ja varmistettu ja kun hallitus tai yhtiön muu toimivaltainen elin on tehnyt julkistamista koskevan päätöksen. Evli julkaisee säännöllisesti seuraavat tiedot:

Osavuosikatsaukset neljännesvuosittain yhtiön vuosikalenterissa ilmoitettuna päivänä
Tilinpäätöksen, hallituksen toimintakertomuksen sekä tilintarkastuskertomuksen vuosikalenterissa ilmoitetulla viikolla viimeistään kolme viikkoa ennen sen vahvistamisesta päättävää yhtiökokousta
Selvityksen hallinnointi- ja ohjausjärjestelmästä joko osana toimintakertomusta tai erillisenä selvityksenä toimintakertomuksen julkistamispäivänä
Palkka- ja palkkioselvityksen hyvissä ajoin ennen varsinaista yhtiökokousta.

Laissa on määräyksiä viimeisistä julkistamisajankohdista. Ne otetaan huomioon vuosikalenteria laadittaessa. Evli julkistaa vuosikalenterin pörssitiedotteena ennen tilikauden alkamista.

3.2 Muu tiedonantovelvollisuus ja muut pörssitiedotettavat asiat

Yhtiö julkistaa muun tiedonantovelvollisuuden puitteissa ilman viivytystä kaikki sellaiset päätökset ja yhtiötä ja sen toimintaa koskevat seikat, jotka ovat omiaan olennaisesti vaikuttamaan yhtiön osakkeen arvoon (”materiaaliset tiedot”). Tällaisia tietoja voivat olla muun muassa:

olennaiset muutokset tulevaisuuden näkymissä (positiiviset ja negatiiviset tulosvaroitukset)
strategiamuutokset
merkittävät investoinnit ja rahoitusjärjestelyt
merkittävät organisaatiomuutokset, muutokset hallituksen tai johtoryhmän kokoonpanossa sekä tilintarkastajaa koskevat muutokset
merkittävät oikeudenkäynnit tai muut viranomaismenettelyt ja niissä annetut päätökset
merkittävät yrityskaupat ja yhteisyrityssopimukset
liiketoiminnan uudelleenjärjestelyt
omien osakkeiden hankinta
päätös osakepohjaisten kannustinohjelmien käyttöönotosta
pörssiyhtiön ja sen lähipiirin liiketoimet.

Lisäksi yhtiö tiedottaa pörssitiedotteena muun muassa:

yhtiökokouskutsun
yhtiökokouksen päätökset
osakepohjaiset kannusjärjestelmät
liputusilmoitukset.

Poikkeuksellisessa tilanteessa yhtiöllä voi olla syytä julkistamisen lykkäämiseen toimitusjohtajan tai talousjohtajan päätöksellä, mikäli markkinoiden väärinkäyttöasetuksen mukaiset edellytykset lykkäämiselle täyttyvät. Tiedottamisen lykkääminen on mahdollista, mikäli tiedon julkistaminen saattaisi vaarantaa Evlin oikeutetut edut, julkistamisen lykkääminen ei johda sijoittajia harhaan ja Evli pystyy takaamaan tiedon säilymisen luottamuksellisena.

4. Taloudellinen raportointi

Evli laatii säännöllisesti julkistettavat taloudelliset raporttinsa IFRS:n standardien mukaisesti. Evli raportoi konsernitasolla. Yhtiöllä on kaksi operatiivista segmenttiä, jotka ovat varainhoito- ja sijoittaja-asiakkaat -segmentti sekä neuvonanto- ja yritysasiakkaat -segmentti. Lisäksi yhtiöllä on näitä tukevat konsernitoiminnot. Evli raportoi liiketoimintojensa operatiivisesta kehityksestä säännöllisesti. Taloudelliset raportit laatii Evlin taloushallinto.

4.1 Hiljainen jakso

Säännöllisesti julkistettavia taloudellisia raportteja edeltää aina hiljainen jakso, joka alkaa 30 päivää ennen seuraavan taloudellisen raportin julkistuspäivää. Tänä aikana Evli ei anna yhtiön taloudelliseen tilaan, markkinoihin tai tulevaisuudennäkymiin liittyviä kommentteja. Hiljaisen jakson aikana konsernin ylimmän johdon edustajat eivät tapaa sijoittajia, analyytikoita tai muita markkinatoimijoita eivätkä anna haastatteluja koskien yhtiön taloudellista tilaa. Tulosjulkistusten ajankohdat julkistetaan Evlin sijoittajasuhdesivuilta löytyvässä sijoittajakalenterissa.

Jos jokin hiljaisen jakson aikainen tapahtuma vaatii välitöntä julkistamista, Evli julkistaa tiedon viipymättä tiedonantovelvollisuutta koskevien säännösten mukaisesti ja voi kommentoida kyseistä tapahtumaa.

4.2 Tilinpäätöstiedote ja osavuosikatsaus

Evli kertoo yhtiön taloudellisesta kehityksestä, kannattavuuden kehityksestä, tase- ja rahoitusasemasta ja näkymistä pääsääntöisesti osavuosikatsauksissaan mukaan lukien tilinpäätöstiedote. Katsaukset sisältävät luvut kuluvan vuoden alusta tarkastelujakson loppuun, tarkasteltavan vuosineljänneksen luvut sekä vertailuluvut molemmille ajanjaksoille. Lisäksi osavuosikatsauksissa raportoidaan hallinnoitavat pääomat ja niiden kehitys, merkittävät tapahtumat katsauskaudella, riskit ja merkittävät epävarmuustekijät sekä tulevaisuuden näkymät.

4.3 Vuosikertomus

Vuosikertomus julkaistaan vuosittain viimeistään kolme viikkoa ennen varsinaista yhtiökokousta. Vuosikertomuksen yleisosio sisältää tietoa muun muassa yhtiön päätapahtumista kertomusvuonna ja toimitusjohtajan katsauksen. Vuosikertomuksen tilinpäätösosio on jaettu konsernitilinpäätökseen ja emoyhtiön tilinpäätökseen. Tilinpäätökset sisältävät muun muassa tuloslaskelman, taseen ja rahoituslaskelman sekä liitetiedostot. Lisäksi vuosikertomuksen yhteydessä julkaistaan selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä, EU:n kestävyysraportointidirektiivin (Corporate Sustainability Reporting Directive, CSRD) vaatimuksia mukaileva yritysvastuuraportti sekä palkitsemispolitiikka ja palkitsemisraportti listayhtiöiltä edellytetyllä frekvenssillä. Virallinen tilintarkastettu konsernitilinpäätös on saatavilla Evlin verkkosivuilla (evli.com) viimeistään kolme viikkoa ennen varsinaista yhtiökokousta.

4.4 Taloudelliset tavoitteet ja tulosohjaus

Evlin hallitus määrittelee yhtiön taloudelliset tavoitteet ja arvioi muutostarpeet. Taloudellisten tavoitteiden muutoksista tiedotetaan pörssitiedotteilla tai osavuosikatsausten yhteydessä.

Evli kertoo tulevaisuudennäkymistään antamalla vuosittain arvion todennäköisestä tulevasta kehityksestä hallituksen toimintakertomuksessa, joka julkistetaan pörssitiedotteella. Lisäksi Evli arvioi tulevaa kehitystään osavuosikatsauksissa sekä tilinpäätöstiedotteessa. Johtuen rahoitusmarkkinoiden heikosta ennustettavuudesta yhtiö ei anna tarkkoja tulosennusteita, mutta pyrkii ohjeistamaan parhaan kykynsä mukaan yleiset suuntaviivat tulevasta kehityksestä.

Evli seuraa markkinoiden tulosodotuksia. Evli ei korjaa analyytikkoennusteita, eikä kommentoi yhtiön arvostusta tai osakkeen hinnan kehitystä. Mikäli markkinoiden odotukset ja ennusteet eroavat merkittävästi yhtiön antamista arvioista, kiinnittää Evli erityistä huomiota viestintänsä täsmällisyyteen ja ansaintalogiikan selittämiseen.

4.5 Tulosvaroitukset

Evli julkistaa viivytyksettä tulosvaroituksen, jos yhtiö arvioi sen taloudellisen aseman ja/tai tulevaisuuden näkymän poikkeavan merkittävästi, joko myönteisesti tai kielteisesti, yhtiön aikaisemmin julkistamista tiedoista ja jos tällaisella poikkeamalla voi olla olennainen vaikutus yhtiön osakkeen arvoon. Tulosvaroituspäätös pohjautuu Evlin aikaisemmin antamiin tietoihin, ja sitä tehtäessä huomioidaan myös vallitseva markkinatilanne. Päätöksen tulosvaroituksen antamisesta tekee yhtiön hallitus.

5. Tiedotetyypit ja viestintäkanavat

Yhtiön tiedotteet jakautuvat kahteen kategoriaan: pörssitiedotteisiin ja lehdistötiedotteisiin. Tiedotekategoria valitaan tiedon olennaisuuden ja merkittävyyden perusteella ja yhtiön sisäisten ohjeiden mukaisesti.

5.1 Pörssitiedotteet

Yhtiö julkistaa pörssitiedotteella säännöllisen ja muun tiedonantovelvollisuuden puitteissa kaikki sellaiset päätökset ja sen toimintaa koskevat seikat, jotka ovat omiaan olennaisesti vaikuttamaan osakkeen arvoon (”materiaaliset tiedot”) ilman viivytystä. Pörssitiedottamisen sisältö on kuvattu tarkemmin kappaleessa 3.

5.2 Lehdistötiedotteet

Yhtiö kertoo lehdistötiedotteilla sellaisista liiketoimintaansa liittyvistä tapahtumista, jotka eivät täytä pörssitiedotteelle määriteltyjä vaatimuksia, mutta joilla arvioidaan olevan uutisarvoa tai joiden arvioidaan muuten kiinnostavan yhtiön sidosryhmiä.

5.3 Kanavat ja tiedotteiden jakelu

Evlin pääasiallinen sijoittajainformaation viestintäkanava on yhtiön verkkosivut (evli.com), jotka ovat tasapuolisesti kaikkien sijoittajien saatavilla. Verkkosivuston Sijoittajasuhteet-sivujen tarkoituksena on välittää oikeaa ja ajantasaista tietoa Evlistä sijoituskohteena. Sijoittajasuhteet-sivut sisältävät etenkin osakkeenomistajille ja analyytikoille suunnattua tietoa yhtiön osakkeista, taloudellisesta kehityksestä, omistuksesta ja hallinnoinnista sekä sijoittajasuhdemateriaaleja. Kaikki Evlin tiedotteet ovat saatavilla verkkosivuilla vähintään kymmenen vuoden ajan niiden julkistamisesta.

Varmistuakseen tiedon tasapuolisesta ja samanaikaisesta jakamisesta, yhtiö asettaa muun muassa sijoittaja- ja analyytikkotapaamisissa käyttämäänsä aineiston saataville verkkosivulla mahdollisimman oikea-aikaisesti. Yhtiö saattaa julkistaa myös tietoja, joita ei määritellä ”materiaalisiksi tiedoiksi”.

Evli hyödyntää sosiaalista mediaa viestinnässään. Sosiaalinen media ei koskaan ole ensisijainen viestintäkanava tiedonantovelvollisuuden alaisen tiedon tai muun uuden tiedon julkistamisessa. Sosiaalisen median rooli on tukea muita kanavia ja jakaa virallisissa kanavissa julkaistua tietoa edelleen. Evlillä on sisäinen ohjeistus sosiaalisen median käytöstä yhtiön viestinnässä.

6. Sijoittaja-, analyytikko- ja mediasuhteet

6.1 Sijoittaja-, analyytikko- ja mediatapaamiset

Evli tapaa sijoittajia, analyytikoita ja median edustajia aktiivisesti ja pyrkii vastaamaan median kyselyihin mahdollisimman nopeasti. Evlin markkinointi, viestintä ja sijoittajasuhteet -toiminto koordinoi analyytikko-, sijoittaja- ja mediatapaamisia ja laatii tarvittavat esitysmateriaalit. Tapaamisiin osallistuu Evlin ylintä johtoa tai muita yhtiön edustajia aihealueesta riippuen.

Tapaamisten tavoitteena on antaa taustatietoa Evlistä, sen toiminnasta ja toimintaympäristöstä. Keskustelut sijoittajien, analyytikoiden ja median kanssa perustuvat Evlin aiemmin julkaisemaan tai muuten yleisesti saatavilla olevaan markkinatietoon. Yksittäisissä lausunnoissa ei saa antaa Evlin aiemmin julkistamista tiedoista poikkeavaa tietoa eikä sellaista täydentävää tietoa, joka saattaa aiemmin julkistetun tiedon kanssa muodostaa uutta olennaista tietoa.

Evliä seuraavat analyytikot ja näiden arviot yhtiöstä voidaan julkaista Evlin verkkosivuilla (evli.com). Evli voi tarjota verkkosivuillaan myös linkin ulkopuolisen palveluntarjoajan ylläpitämiin analyyseihin, arvioihin ja/tai konsensusennusteisiin. Analyytikoiden ennusteet ja analyysit ovat heidän itsenäisiä näkemyksiään. Evli ei vastaa tällaisen sisällön oikeellisuudesta tai ajantasaisuudesta eikä esitettävä asiasisältö edusta Evlin tai sen johdon mielipiteitä, ennusteita tai muita arvioita.

6.2 Evlin edustajat

Vain valtuutetut henkilöt saavat antaa Evliin liittyviä julkisia lausuntoja. Evlin strategiaa, tulosta, taloudellisia tavoitteita ja niiden kehitystä kommentoivat ainoastaan toimitusjohtaja, talousjohtaja ja hallituksen puheenjohtaja.

Lisäksi Evli on nimennyt edustajia, joilla on oikeus antaa lausuntoja yhtiön nimissä. Nimettyjä edustajia ovat

Toimitusjohtaja ja hallituksen puheenjohtaja kaikissa yhtiötä koskevissa asioissa
Toimitusjohtaja ja talousjohtaja erityisesti yhtiön taloudellista kehitystä koskevissa asioissa
Liiketoimintayksiköiden johtajat oman liiketoimintansa palveluita ja tuotteita koskevissa asioissa

Evlin analyytikot, salkunhoitajat ja muut työntekijät voivat antaa lausuntoja koskien edustamaansa tuotetta tai palvelua.

Toimitusjohtaja tai muu yhtiön johto ei kommentoi yhtiön hallitusta koskevia asioita. Hallitusta edustaa hallituksen puheenjohtaja.

Mediasuhteista vastaa Evlin markkinointi, viestintä ja sijoittajasuhteet -toiminto.

Evlin edustaminen sosiaalisessa mediassa määräytyy sosiaalisen median käytöstä annetussa sisäisessä ohjeistuksessa.

6.3 Huhut ja tietovuodot

Evli ei lähtökohtaisesti kommentoi markkinoilla liikkuvia huhuja, osakekurssin kehitystä, kilpailijoiden tai liikekumppanien toimia tai analyytikkojen arvioita, ellei se ole välttämätöntä sellaisten olennaisten ja selvästi virheellisten tietojen oikaisemiseksi, joilla voi olla olennainen vaikutus yhtiön osakkeen arvoon.

Yhtiössä seurataan sisäisesti tapahtumia ja tilanteita, joissa voisi tapahtua tietovuoto. Kaikissa sisäpiirihankkeissa pyritään huolellisesti välttämään tietovuotoja. Mikäli luottamuksellista Evliä koskevaa ja yhtiön osakkeen arvoon olennaisesti vaikuttavaa tietoa vuotaa, yhtiö julkaisee asiasta tiedotteen viipymättä. Tällöin lopullisen päätöksen tiedon julkaisemisesta tekee toimitusjohtaja.

7. Kriisitilanteet

Evlillä on erillinen jatkuvuussuunnitelma kriisitilanteiden varalle. Jatkuvuussuunnitelma sisältää kriisiviestintäsuunnitelman, jota päivitetään säännöllisesti. Kriisin sattuessa yhtiön toimitusjohtajalle on tiedotettava asiasta viipymättä. Kriisin laajuuden ja luonteen mukaan yhtiön toimitusjohtaja nimeää kriisinhallintaryhmän hoitamaan tilannetta ja viestintää.