Henkilöstö- /palkkiorahasto on työntekijöiden omistama rahasto, jonka tarkoituksena on työnantajan maksamien tulos- tai voittopalkkioiden hallinnointi, sijoittaminen ja maksaminen rahaston jäsenille.

Rahasto ei itsessään ole palkitsemisjärjestelmä, vaan palkkioiden käteismaksulle vaihtoehtoinen tapa maksaa palkkioita henkilöstölle ja saada siten merkittävää verotuksellista hyötyä.

Rahaston jäsenyys perustuu aina työsuhteeseen. Jäsenyys alkaa työsuhteen muodostuttua ja päättyy työsuhteen päättymisen jälkeen. Jäsenyyden alkamiseen voi liittyvä työaikakarenssi, joka määritellään rahaston säännöissä. Jäsenyyden päättymisajankohta määräytyy työsuhteen päätymisen jälkeen sen mukaisesti, kuinka rahaston jäsen päättää nostaa kertynyttä rahasto-osuuttaan.

Rahaston jäsenrekisteritiedot päivittyvät automaattisesti työnantajan kautta. Rahaston hallinnointiyhtiö saa lisäksi verottajalta ja väestötietojärjestelmästä rahaston hallinnoinnissa käytettävää rekisteritietoa. Rahaston jäsen voi myös itse lisätä / muuttaa em. tietoja rahaston jäsenten verkkopalvelussa. Palveluun kirjaudutaan verkkopankkitunnuksin.

Työsuhteen jatkuessa rahastoon kertyneitä varoja voi nostaa kerran vuodessa. Jäsenten verkkopalvelussa julkaistaan aina rahaston tilinpäätöksen vahvistamisen jälkeen rahastopääoman senhetkinen arvo ja sen jakautuminen sidottuun osuuteen ja nostettavaan osuuteen. Verkkopalvelussa kerrotaan ajankohta, johon mennessä jäsenen tulee ilmoittaa halustaan nostaa rahasto-osuutta. Jos noston jättää tekemättä, jää se kasvattamaan nostettavan osuuden määrää seuraavalle vuodelle.

Rahastoon maksettavaa palkkiota ei veroteta lainkaan rahastointihetkellä. Rahasto sijoittaa siten aina bruttomääräisiä palkkioita.

Rahastoitu palkkio ei vaikuta sen ansaintavuotena palkkatulon verotukseen – rahastoimalla palkkatulon verotus kevenee.

Rahastosta tehdyistä nostoista on 20% saajalleen verovapaata ja 80% maksettavasta osuudesta on veronalaista ansiotuloa.

Rahaston perustamisen edellytys on, että yrityksessä on käytössä tulos- tai voittopalkkiojärjestelmä – tai tahtotila palkitsemisjärjestelmän käyttöönottoon.

Rahaston perustaminen edellyttää työnantajan ja henkilöstön yhteistä tahtotilaa. Päätös rahaston perustamistoimien käynnistämisestä tehdään työnantajan ja henkilöstön yhteistoiminnassa.

Rahastolle luodaan säännöt, jotka hyväksytään rahaston perustamiskokouksessa.
Rahastolle valitaan hallitus, jonka pääasiallinen tehtävä on sijoitustoiminnasta päättäminen rahaston valitseman varainhoitokumppanin kanssa.