EAB Group Oyj (”EAB Group”) sulautui Evli Oyj:öön (”Evli”) 1.10.2022. Tästä syystä EAB Groupin osakkeenomistajat kutsutaan osakkeenomistajien kokoukseen, joka pidetään torstaina 8.12.2022 klo 10.00 alkaen Asianajotoimisto Castrén & Snellman Oy:n toimitiloissa osoitteessa Eteläesplanadi 14, Helsinki, päättämään sulautuneen yhtiön lopputilityksen vahvistamisesta.
A. Osakkeenomistajien kokouksessa käsiteltävät asiat
Osakkeenomistajien kokouksessa käsitellään seuraavat asiat:B. Kokousasiakirjat
Tämä kokouskutsu, joka sisältää kaikki osakkeenomistajien kokouksen asialistalla olevat päätösehdotukset, sekä muut osakeyhtiölain mukaisesti osakkeenomistajien nähtävillä pidettävät asiakirjat ovat saatavilla Evlin internetsivuilla osoitteessa www.evli.com/eab viimeistään 17.11.2022. Asiakirjoista ja tästä kokouskutsusta lähetetään pyydettäessä jäljennökset osakkeenomistajille ja ne ovat saatavilla myös osakkeenomistajien kokouksessa.
Osakkeenomistajien kokouksen pöytäkirja on nähtävillä edellä mainituilla internetsivuilla viimeistään 22.12.2022 alkaen.
C. Ohjeita kokoukseen osallistujille
1. Osakasluetteloon merkitty osakkeenomistaja
Oikeus osallistua osakkeenomistajien kokoukseen on osakkeenomistajalla, joka oli EAB Groupin osakkei-den viimeisen kaupankäyntipäivän, eli 30.9.2022, päättyessä rekisteröity Euroclear Finland Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon. Osakkeenomistaja, jonka osakkeet oli merkitty hänen henkilökohtaiselle suomalai-selle arvo-osuustililleen, oli rekisteröity yhtiön osakasluetteloon.
Yhtiön osakasluetteloon merkityn osakkeenomistajan, joka haluaa osallistua osakkeenomistajien kokouk-seen, tulee ilmoittautua viimeistään 2.12.2022 klo 16.00, mihin mennessä ilmoittautumisen on oltava perillä.
Osakkeenomistajien kokoukseen voi ilmoittautua:
Ilmoittautumisen yhteydessä tulee ilmoittaa osakkeenomistajan nimi, henkilötunnus tai y-tunnus, osoite, puhelinnumero sekä mahdollisen avustajan tai asiamiehen nimi ja asiamiehen henkilötunnus. Osakkeenomista-jien ilmoittautumisen yhteydessä EAB Groupille tai Castrén & Snellmanille luovuttamia henkilötietoja käyte-tään vain osakkeenomistajien kokouksen ja siihen liittyvien tarpeellisten rekisteröintien käsittelyn yhteydessä.
Osakkeenomistajan, hänen edustajansa tai asiamiehensä tulee tarvittaessa pystyä todistamaan henkilöllisyytensä ja/tai edustamisoikeutensa.
2. Hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja
Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajalla on oikeus osallistua osakkeenomistajien kokoukseen niiden osakkeiden nojalla, joiden perusteella hänellä olisi ollut oikeus olla merkittynä EAB Groupin osakasluette-loon 30.9.2022, eli EAB Groupin osakkeiden viimeisen kaupankäyntipäivän päättyessä. Osallistuminen edel-lyttää lisäksi, että osakkeenomistaja on näiden osakkeiden nojalla ilmoitettu tilapäisesti merkittäväksi EAB Groupin osakasluetteloon viimeistään 2.12.2022 klo 10.00 mennessä. Hallintarekisteriin merkittyjen osakkei-den osalta tämä katsotaan ilmoittautumiseksi osakkeenomistajien kokoukseen.
Hallintarekisteröidyn osakkeen omistajaa kehotetaan pyytämään hyvissä ajoin omaisuudenhoitajaltaan tarvit-tavat ohjeet koskien rekisteröitymistä tilapäiseen osakasluetteloon, valtakirjojen antamista ja ilmoittautumista osakkeenomistajien kokoukseen. Omaisuudenhoitajan tilinhoitajayhteisön tulee ilmoittaa hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja, joka haluaa osallistua osakkeenomistajien kokoukseen, merkittäväksi tilapäisesti yhtiön osakasluetteloon viimeistään edellä mainittuun ajankohtaan mennessä.
3. Asiamiehen käyttäminen ja valtakirjat
Osakkeenomistaja saa osallistua osakkeenomistajien kokoukseen ja käyttää siellä oikeuksiaan asiamiehen välityksellä. Osakkeenomistajan asiamiehen on esitettävä päivätty valtakirja, tai hänen on muuten luotettaval-la tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan osakkeenomistajaa. Mikäli osakkeenomistaja osallis-tuu osakkeenomistajien kokoukseen usean asiamiehen välityksellä, jotka edustavat osakkeenomistajaa eri arvopaperitileillä olevilla osakkeilla, on ilmoittautumisen yhteydessä ilmoitettava osakkeet, joiden perusteella kukin asiamies edustaa osakkeenomistajaa. Asiamiehen käyttäminen edellyttää, että osakkeenomistaja il-moittautuu edellä kuvatulla tavalla osakkeenomistajien kokoukseen, vaikka osakkeenomistaja ei itse osallis-tuisikaan kokoukseen kokouspaikalla.
Mahdolliset valtakirjat pyydetään toimittamaan sähköpostitse osoitteeseen roopert.laitinen@castren.fi tai kirjeitse osoitteeseen Asianajotoimisto Castrén & Snellman Oy, Roopert Laitinen, PL 233, 00131 Helsinki, ennen ilmoittautumisajan päättymistä.
4. Muut ohjeet/tiedot
EAB Group Oyj:llä oli sulautumisen täytäntöönpanopäivänä 1.10.2022 yhteensä 13 843 272 osaketta, jotka edustivat yhtä montaa ääntä. Yhtiön hallussa oli 30 877 omaa osaketta, jotka eivät tuota äänioikeutta osakkeen-omistajien kokouksessa.
Helsingissä 11.11.2022
EAB GROUP OYJ
HALLITUS
Lisätietoja:
Mikaela Herrala, Johtaja, Markkinointi, viestintä ja sijoittajasuhteet, Evli Oyj, p. +358 50 544 5740, mikaela.herrala@evli.com
We ask you to take into account the fact that Evli Plc’s ability to offer services to states outside of the EEA or to citizens of these states may be affected by limitations related to license. Users of the website are personally responsible for any national limitations that may affect them.
Currently no Evli funds are registered for distribution in Belgium. If you are a Belgian professional investor and interested in some Evli funds, please contact us at fundinfo(a)evli.com
Kirjaudu